Званично отварање конференције планирано је за среду, 10. децембар у 10 часова, а поздравне речи упутиће председник општине Бајина Башта Миленко Ордагић, помоћница министра туризма Дуња Ђенић и директорка Туристичке организације Србије Марија Лабовић.
Стручни панели окупиће организаторе спортских манифестација и представити примере успешног развоја спортског туризма са Златибора и из Ариља, дестинација које се издвајају по добро осмишљеним пројектима и догађајима.
Током конференције биће реализован богат стручни програм који почиње у среду, када су планирана два панела: „Улога локалне самоуправе у развоју спортског туризма“, уз учешће представника туристичких организација општина Западне Србије, и „Спортске манифестације и брендрирање дестинације“. Програм се наставља у четвртак кроз панеле „Улога туристичке индустрије у развоју спортског туризма“ и „Активни и авантуристички туризам – стање и могућности“, који ће обухватити савремене трендове и моделе развоја у овој области.
По први пут биће додељена и награда „Туристички врхови Западне Србије“ у пет категорија, са циљем афирмације најбољих пракси и подстицања иновација у туризму.
Милан Ђурић, директор ТО Тара–Дрина, истакао je да конференција стиже у правом тренутку, имајући у виду да ће Бајина Башта 2026. године бити домаћин МОСИ игара. Очекује се да ће овај велики регионални спортски догађај додатно подстаћи унапређење Спортског и рекреативног центра „Луг“ и укупног туристичког развоја општине.