Sastanku, koji je bio uvod povodom obeležavanja ovih jubileja, prisustvovali su predstavnici grada Užica, Turističke organizacije Užica, Turističke organizacije „Tara-Drina“ Bajina Bašta, Nacionalnog parka „Tara“ i Vojne ustanove „Tara“.
Prema rečima predsednika opštine Bajina Bašta, Milenka Ordagića, na sastanku su dogovorene osnovne smernice za obeležavanje jubileja.
Direktor Nacionalnog parka „Tara“, Dragić Karaklić, istakao je da će Nacionalni park aktivno učestvovati u obeležavanju ovih značajnih datuma, zajedno sa lokalnom samoupravom i turističkim organizacijama. On je najavio i izradu monografije posvećene Pančićevoj omorici,.
Direktorka Turističke organizacije Užica, Danijela Đorđević-Arsić, naglasila je da turizam nema granice i da će Užice, u saradnji sa Bajinom Baštom, aktivno doprineti organizaciji proslave svih jubileja. Istakla je i odličnu saradnju sa Turističkom organizacijom „Tara-Drina“, kao i nameru da ovaj događaj bude dostojno obeležen.
U planu su organizacija stručnog i naučnog skupa u Nacionalnom parku „Tara“, kao i svečana akademija u Vojnoj ustanovi „Tara“.
